Vedlegg til Noark 5

versjon 2.0

 

 

 

 

Metadata gruppert på objekter

 

 

 

I denne oversikten blir metadata i Noark 5 gruppert på objekter. Denne grupperingen vil være utgangspunktet for avleveringsformatet. Dette formatet skal gjenspeile arkivstrukturen, dvs. den hierarkiske oppbygningen av arkivenheter. Tabellene nedenfor er utgangspunktet for XML-skjemaet som spesifiserer selve avleveringsformatet.

 

Hver arkivenhet skal ha en systemID. I tillegg skal de ha referanser både til overordnet og underordnet enhet (forelder - barn). Men det er bare selve arkivenhetene, dvs. arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt som har en systemID. Andre objekter, som sakspart og korrespondansepart, skal grupperes inn i den arkivenheten de tilhører, og systemID er derfor ikke nødvendig når denne informasjonen avleveres. 

 

Mange av metadataelementene i Noark 5 vil være identiske med attributter i Noark 4. Referanse fra metadatalement til attributt er derfor tatt med i tabellene nedenfor, og kan gi nyttige informasjon   om bakoverkompabilitet. Dersom attributtet angis i parentes, betyr det at det ikke er direkte samsvar mellom metadata og attributt. Attributtene i Noark 4 kan f.eks. være identifikatorer (nøkkelfelter) som brukes for oppslag i hjelpetabeller. I Noark 5 skal ingen slike nøkkelfelter eller kodeverdier avleveres. Alle koder skal være erstattet med mest mulig selvforklarende tekst. Journalposttype (Noark dokumenttype i Noark 4) skal f.eks. avleveres som "Inngående dokument" og "Utgående dokument", og ikke med kodene I og U.

 

Metadatatabellen i dette vedlegget har en litt mer teknisk form en de tilsvarende tabellene i selve teksten:

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

 

Nr.:            Henvisning til det entydige nummeret i metadatakatalogen (eget vedlegg)

Navn:         Navn som skal brukes ved avlevering og ved eventuell annen eksport

Noark 4:    Kortnavnet på attributtet som inneholdt tilsvarende metadataelement i Noark 4

Forek.:       Forekomst, dvs. hvor mange ganger metadataelementet kan gjentas innenfor            samme objekt. I tabellene nedenfor er det oppgitt forekomst ved avlevering. Følgende      koder brukes:

                   1          Skal forekomme én gang (obligatorisk)

                   1-M     Skal forekomme én gang, kan forekomme mange ganger (obligatorisk)

                   0-1       Kan forekomme én gang (betinget obligatorisk eller valgfritt)

                   0-M     Kan forekomme mange ganger (betinget obligatorisk eller valgfritt)                         

Avl.:           Kode A angir at metadatalementet skal inngå i en avlevering dersom det inneholder            en verdi. Blankt felt betyr at det ikke skal avleveres, men er likevel med fordi det   kan      være aktuelt å eksportere det i andre sammenhenger

Datatype:  I avleveringsuttrekk skilles det bare mellom tre forskjellige datatyper:

                   Tekststreng

                   Dato

                   Dato/klokkeslett

                   Dersom det dreier seg om en referanse til en ID, vil navnet på denne IDen oppgis i dette    feltet.

 

I avleveringsformatet trenger en ikke å skille mellom flere enn de tre datatypene ovenfor. Det stilles heller ikke krav til maksimumslengde i avleveringsformatet. Men ved eksport av data som skal importeres inn i en ny relasjonsdatabase - f.eks. ved migrering av data fra en Noark 5-løsning til en annen -  vil det være aktuelt å sette krav både til flere datatyper (f.eks. heltall, desimaltall, ja/nei) og til maksimumslengde. I en senere versjon av Noark 5 vil det bli spesifisert XML skjemaer for migrering og for andre typer utveksling av data.  

 


 

Metadata for arkiv

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

AR.ARKIV

1

A

Tekststreng

M020

tittel

AR.BETEGN

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

(AR.MERKNAD)

0-1

A

Tekststreng

M050

arkivstatus

 

0-1

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

 

0-1

 

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

 

0-M

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

AR.FRADATO

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

AR.TILDATO

1

A

Dato/klokkeslett

M603

avsluttetAv

 

1

A

Tekststreng

M200

referanseForelder

 

0-1

A

arkiv.systemID

M201

referanseBarn

 

1-M

A

arkivdel.systemID/ arkiv.systemID

 

 

Metadata for arkivskaper

 

Grupperes inn i:        Arkiv

Forekomst:               1-M

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M006

arkivskaperID

(AR.ABASEID)

1

A

Tekststreng

M023

arkivskaperNavn

AR.SKAPER

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

 

0-1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for arkivdel

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

AD.ARKDEL

1

A

Tekststreng

M020

tittel

AD.BETEGN

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

 

0-1

A

Tekststreng

M051

arkivdelstatus

AD.ASTATUS

1

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

AD.PAPIR

1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

AD.LOK

0-M

 

Tekststreng

M600

opprettetDato

AD.FRADATO

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

AD.TILDATO

1

A

Dato/klokkeslett

M603

avsluttetAv

 

1

A

Tekststreng

M107

arkivperiodeStartDato

AP.FRADATO

1

A

Dato

M108

arkivperiodeSluttDato

AP.TILDATO

1

A

Dato

M200

referanseForelder

AD.ARKIV

1

A

arkiv.systemID

M202

referanseForløper

 

1

A

arkivdel.systemID

M203

referanseArvtaker

AD.FORTS

1

A

arkivdel.systemID

M204

referanseKlassifikasjons system

AD.PRIMNOK

1

A

klassifikasjonssystem. systemID

M205

referanseMappe

 

1-M

A

basismappe.systemID

M206

referanseRegistrering

 

0-M

A

forenkletRegistrering. systemID

 

 

Metadata for klassifikasjonssystem

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

OP.ORDNPRI

1

A

Tekststreng

M086

klassifikasjonstype

OP.TYPE

0-1

A

Tekststreng

M020

tittel

OP.BETEGN

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

 

0-1

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

OP.FRADATO

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

OP.TILDATO

0-1

A

Dato/klokkeslett

M603

avsluttetAv

 

0-1

A

Tekststreng

M201

referanseBarn

 

1-M

A

klasse.systemID

 

 

Metadata for klasse

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

 

1

A

Tekststreng

M002

klasseID

OV.ORDNVER

1

A

Tekststreng

M020

tittel

OV.BESKR

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

 

0-1

A

Tekststreng

M022

nøkkelord

EA.ORD

0-M

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

 

0-1

A

Dato/klokkeslett

M603

avsluttetAv

 

0-1

A

Tekststreng

M200

referanseForelder

OV.ORDNPRI/ OV.FAR

1

A

klassifikasjonssystem. systemID/klasse.systemID

M201

referanseBarn

 

1-M

A

klasse.systemID/basismappe. systemID/forenkletRegistrer ing.systemID

 

 

Metadata for basismappe

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

SA.ID

1

A

Tekststreng

M003

mappeID

(SA.SAAR+SA. SEKN)

1

A

Tekststreng

M080

mappetype

SA.TYPE

1

A

Tekststreng

M020

tittel

SA.TITTEL

1

A

Tekststreng

M025

offentligTittel

SA.OFFTITTEL

0-1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

 

0-1

A

Tekststreng

M022

nøkkelord

 

0-M

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

SA.PAPIR

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

 

0-M

 

Tekststreng

M600

opprettetDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M603

avsluttetAv

 

1

A

Tekststreng

M200

referanseForelder

KL.ORDNVER

1

A

klasse.systemID/mappe. systemID

M201

referanseBarn

 

1-M

A

forenkletRegistrering. systemID/mappe.systemID

M208

referanseArkivdel

SA.ARKDEL

1

A

arkivdel.systemID

 

 

Metadata for saksmappe

 

Metadata for basismappe inngår i saksmappe, følgende metadata kommer i tillegg.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M100

saksdato

SA.DATO

1

A

Dato

M305

administrativEnhet

(SA.ADMID)

1

A

Tekststreng

M306

saksansvarlig

(SA.ANSVID)

1

A

Tekststreng

M308

journalenhet

(SA.JENHET)

0-1

A

Tekststreng

M052

saksstatus

SA.STATUS

1

A

Tekststreng

M106

utlåntDato

SA.UTLDATO

0-1

 

Dato

M309

utlåntTil

(SA.UTLTIL)

0-1

 

Tekststreng

M209

referanseSekundær Klassifikasjon

(KL.ORDNVER)

0-M

A

klasse.systemID

 

 

Metadata for sakspart

 

Grupperes inn i:        Saksmappe

Forekomst:               0-M

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M010

sakspartID

 

0-1

A

Tekststreng

M302

sakspartNavn

SP.NAVN

1

A

Tekststreng

M303

sakspartRolle

SP.ROLLE

1

A

Tekststreng

M406

postadresse

SP.ADRESSE

0-1

A

Tekststreng

M407

postnummer

SP.POSTNR

0-1

A

Tekststreng

M408

poststed

SP.POSTSTED

0-1

A

Tekststreng

M409

utenlandsadresse

SP.UTLAND

0-1

A

Tekststreng

M410

epostadresse

SP.EPOSTADR

0-1

A

Tekststreng

M411

telefonnummer

SP.TLF

0-1

A

Tekststreng

M412

kontaktperson

SP.KONTAKT

0-1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for møtemappe

 

Metadata for basismappe inngår i møtemappe, følgende metadata kommer i tillegg.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M008

møtenummer

MO.NR

1

A

Tekststreng

M370

utvalg

(MO.UTVID)

1

A

Tekststreng

M102

møtedato

MO.DATO

1

A

Dato

M371

møtested

MO.STED

0-1

A

Tekststreng

M221

referanseForrigeMøte

MO.FORTS

0-1

A

basismappe.systemID

M222

referanseNesteMøte

 

0-1

A

basismappe.systemID

 

 

 

 

Metadata for møtedeltaker

 

Grupperes inn i:        Møtemappe

Forekomst:               1-M

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M372

møtedeltakerNavn

(UM.PNID)

1

A

Tekststreng

M373

møtedeltakerFunksjon

(UM.FUNK)

1

A

Teksstreng

 

 

Metadata for forenklet registrering

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

JP.ID

1

A

Tekststreng

M081

registreringstype

 

1

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M604

arkivertDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M605

arkivertAv

 

1

A

Tekststreng

M200

referanseForelder

JP.SAID

1

A

mappe.systemID/klasse. systemID

M208

referanseArkivdel

JP.ARKDEL

0-1

A

arkivdel.systemID

M207

referanseDokument

beskrivelse

 

0-M

A

dokumentbeskrivelse. systemID

M216

referanseDokument objekt

 

0-M

A

dokumentobjekt.sysemID

 

 

Metadata for basisregistrering

 

Metadata for forenklet registrering inngår i basisregistrering, følgende metadata kommer i tillegg.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M004

registreringsID

(SA.SAAR+ SA.SEKNR+ JP.POSTNR)

1

A

Tekststreng

M020

tittel

JP.INNHOLD

1

A

Tekststreng

M025

offentligTittel

JP.OFFINNHOLD

0-1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

 

0-1

A

Tekststreng

M022

nøkkelord

 

0-M

A

Tekststreng

M024

forfatter

 

0-M

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

JP.PAPIR

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

 

0-M

 

Tekststreng

 

 

Metadata for journalpost

 

Metadata for basisregistrering inngår i journalpost, følgende metadata kommer i tillegg.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M009

løpenummer

(JP.JAAR+ JP.SEKNR)

1

A

Tekststreng

M082

journalposttype

JP.NDOKTYPE

1

A

Tekststreng

M053

journalstatus

JP.STATUS

1

A

Tekststreng

M101

journaldato

JP.JDATO

1

A

Dato

M103

dokumentetsDato

JP.DOKDATO

0-1

A

Dato

M104

mottattDato

 

0-1

A

Dato

M105

sendtDato

JP.EKSPDATO

0-1

A

Dato

M109

forfallsdato

JP.FORFDATO

0-1

 

Dato

M110

offentlighetsvurdertDato

JP.OVDATO

0-1

 

Dato

M304

antallVedlegg

JP.ANTVED

0-1

A

Tekststreng

M106

utlåntDato

JP.UTLDATO

0-1

 

Dato

M309

utlåntTil

(JP.UTLTIL)

0-1

 

Tekststreng

 

 

Metadata for korrespondansepart

 

Grupperes inn i:       Journalpost

Forekomst:               1-M

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M087

korrespondanseparttype

(AM.IHTYPE, AM.KOPIMOT, AM.GRUPPE MOT)

1

A

Tekststreng

M400

korrespondansepartNavn

AM.NAVN

1

A

Tekststreng

M406

postadresse

AM.ADRESSE

0-1

A

Tekststreng

M407

postnummer

AM.POSTNR

0-1

A

Tekststreng

M408

poststed

AM.POSTSTED

0-1

A

Tekststreng

M409

utenlandsadresse

AM.UTLAND

0-1

A

Tekststreng

M410

epostadresse

AM.EPOSTADR

0-1

A

Tekststreng

M411

telefonnummer

 

0-1

A

Tekststreng

M412

kontaktperson

 

0-1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for saksansvar

 

Grupperes inn i:        Journalpost

Forekomst:               1-M

 

Ved organinterne dokumenter som skal følges opp, er det behov for å gruppere informasjon om saksansvar fordi denne  kan forekomme flere ganger.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M305

administrativEnhet

(AM.ADMID)

1

A

Tekststreng

M307

saksbehandler

(AM.SBHID)

1

A

Tekststreng

M308

journalenhet

(AM.JENHET)

0-1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for avskrivning

 

Grupperes inn i:        Journalpost

Forekomst:               0-M

 

.Avskrivning er obligatorisk for inngående dokumenter og organinterne dokumenter som skal følges opp.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M617

avskrivningsdato

AM.AVSKDATO

1

A

Dato/klokkeslett

M618

avskrevetAv

 

1

A

Tekststreng

M619

avskrivningsmåte

AM.AVSKM

1

A

Tekststreng

M214

referanseAvskriver Journalpost

AM.BESVAR

0-1

A

forenkletRegistrering. systemID

M215

referanseAvskrivesAv Journalpost

AM.AVSKAV

0-1

A

forenkletRegistrering. systemID

 

 

Metadata for dokumentflyt

 

Grupperes inn i:        Journalpost

Forekomst:               0-M

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M660

flytTil

 

1

A

Tekststreng

M665

flytFra

 

1

A

Tekststreng

M661

flytMottattDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M662

flytSendtDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M663

flytStatus

 

1

A

Tekststreng

M664

flytMerknad

 

0-1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for saksfordeling

 

Grupperes inn i:        Saksmappe, journalpost

Forekomst:               0-M

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M666

fordeltTil

 

1

A

Tekststreng

M667

fordeltAv

 

1

A

Tekststreng

M668

fordeltDato

 

1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for møteregistrering

 

Metadata for basisregistrering inngår i møteregistrering, følgende metadata kommer i tillegg.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M085

møteregistreringstype

MD.DOKTYPE

1

A

Tekststreng

M088

møtesakstype

 

1

A

Tekststreng

M055

møteregistreringsstatus

MD.STATUS

0-1

A

Tekststreng

M305

administrativEnhet

(MD.ADMID)

1

A

Tekststreng

M307

saksbehandler

(MD.SBHID)

1

A

Tekststreng

M223

referanseTil Møteregistrering

 

0-M

A

forenkletRegistrering. systemID

M224

referanseFraMøteregistrering

 

0-M

A

forenkletRegistrering. system ID

 

 

Metadata for dokumentbeskrivelse

 

En dokumentbeskrivelse kan være knyttet til mer enn en registrering, og ved avlevering vil metadata bli duplisert for hver tilknytning. Referansen til registreringen finnes i objektet dokumentlink nedenfor.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

DB.DOKID

1

A

Tekststreng

M083

dokumenttype

DB.KATEGORI

1

A

Tekststreng

M054

dokumentstatus

DB.STATUS

1

A

Tekststreng

M020

tittel

DB.TITTEL

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

 

0-1

A

Tekststreng

M024

forfatter

(DB.UTARBAV)

0-1

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

DB.PAPIR

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

DB.LOKPAPIR

0-1

 

Tekststreng

M216

referanseDokument objekt

 

0-M

A

dokumentobjekt.systemID

 

 

Metadata for dokumentlink

 

Grupperes inn i:        Dokumentbeskrivelse

Forekomst:               1

 

Det skal opprettes en ny dokumentlink for hver gang et dokument knyttes til en registrering.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M206

referanseRegistrering

DL.JPID

1

A

forenkletRegistrering. systemID

M217

tilknyttetRegistrering Som

DL.TYPE

1

A

Tekststreng

M007

dokumentnummer

DL.RNR

1

A

Tekststreng

M620

tilknyttetDato

DL.TKDATO

1

A

Dato/klokkeslett

M621

tilknyttetAv

(DL.TKAV)

1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for dokumentobjekt

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

 

1

A

Tekststreng

M005

versjonsnummer

VE.VERSJON

1

A

Tekststreng

M700

variantformat

(VE.VARIANT)

1

A

Tekststreng

M701

format

(VE.DOK FORMAT)

1

A

Tekststreng

M702

formatDetaljer

LF.BESKRIV

0-1

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

 

1

A

Dato/klokkeslett

M601

opprettetAv

 

1

A

Tekststreng

M207

referanseDokument beskrivelse

VE.DOKID

1

A

dokumentbeskrivelse. systemID

M206

referanseRegistrering

 

1

A

forenkletRegistrering. systemID

M218

referanseDokumentfil

VE.FILREF

1

A

Tekststreng (filkatalogstruktur + filnavn)

M705

sjekksumDokument

 

1

A

Tekststreng

M706

sjekksumAlgoritme

 

1

A

Tekststreng

M707

filstørrelse

 

1

A

Tekststreng

 

 

Metadata for kryssreferanse

 

Grupperes inn i:        Klasse, Basismappe, Basisregistrering

Forekomst:               0-M

 

Referansen kan gå fra en klasse til en annen klasse, fra en mappe til en annen mappe, fra en registrering til en annen registrering, fra en mappe til en registrering og fra en registrering til en mappe. Kryssreferansen  vil også omfatte spesialiseringer.  En kryssreferanse kan derfor gå fra en møtemappe til en saksmappe.

 

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M219

referanseTilKlasse

JO.ORDNPRI2

1

A

Tekststreng

M220

referanseFraKlasse

JO.ORDNPRI1

1

A

Tekststreng

M210

referanseTilMappe

JF.TSAID

1

A

Tekststreng

M211

referanseFraMappe

JF.FSAID

1

A

Tekststreng

M212

referanseTilRegistrering