Vedlegg til Noark 5
Metadata gruppert på objekter
I denne oversikten blir metadata i Noark 5 gruppert på objekter. Denne grupperingen vil være utgangspunktet for avleveringsformatet. Dette formatet skal gjenspeile arkivstrukturen, dvs. den hierarkiske oppbygningen av arkivenheter.
Hver arkivenhet skal ha en systemID. I tillegg skal de ha referanser både til overordnet og underordnet enhet (forelder - barn). Men det er bare selve arkivenhetene, dvs. arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt som har en systemID. Andre objekter, som sakspart og korrespondansepart, skal grupperes inn i den arkivenheten de tilhører, og systemID er derfor ikke nødvendig når denne informasjonen avleveres.
Mange av metadataelementene i Noark 5 vil være identiske med attributter i Noark 4. Referanse fra metadatalement til attributt er derfor tatt med i tabellene nedenfor, og kan gi nyttige opplysninger når det gjelder bakoverkompabilitet. Dersom attributtet angis i parantes, betyr det at det ikke er direkte samsvar mellom metadata og attributt. Attributtene i Noark 4 kan f.eks. være identifikatorer (nøkkelfelter) som brukes for oppslag i hjelpetabeller. I Noark 5 skal ingen slike nøkkelfelter eller kodeverdier avleveres. Alle koder skal være oversatt til tekstlig informasjon. Journalposttype (Noark dokumenttype i Noark 4) skal f.eks. avleveres som "Inngående dokument" og "Utgående dokument", og ikke med kodene I og U.
Metadata for arkiv
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M001 |
systemID |
AR.ARKIV |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M020 |
tittel |
AR.BETEGN |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
(AR.MERKNAD) |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M050 |
arkivstatus |
|
Valgfri |
En |
|
|
M300 |
dokumentmedium |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M301 |
oppbevaringssted |
|
Valgfri |
Mange |
|
|
M600 |
opprettetDato |
AR.FRADATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M602 |
avsluttetDato |
AR.TILDATO |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M603 |
avsluttetAv |
|
Bet. oblig. |
En |
Aleveres |
|
M200 |
referanseForelder |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M201 |
referanseBarn |
|
Obligatorisk |
Mange |
Avleveres |
Refereransen til barn vil alltid gå til den arkivenheten som er direkte underordnet gjeldene arkivenhet. I dette tilfelle kan altså referanseBarn enten referere til et underarkiv eller et delarkiv.
Metadata for arkivskaper
Metadata for arkivskaper skal grupperes inn i metadata for arkiv. Arkivskaper er obligatorisk, og kan forekommme en eller flere ganger i arkiv.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M006 |
arkivskaperID |
(AR.ABASEID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M023 |
arkivskaperNavn |
AR.SKAPER |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for arkivdel
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M001 |
systemID |
AD.ARKDEL |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M020 |
tittel |
AD.BETEGN |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M051 |
arkivdelstatus |
AD.ASTATUS |
Bet. oblig. |
En |
|
|
M300 |
dokumentmedium |
AD.PAPIR |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M301 |
oppbevaringssted |
AD.LOK |
Valgfri |
Mange |
|
|
M600 |
opprettetDato |
AD.FRADATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatgorisk |
En |
Avleveres |
|
M602 |
avsluttetDato |
AD.TILDATO |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M603 |
avsluttetAv |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M107 |
arkivperiodeStartDato |
AP.FRADATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M108 |
arkivperiodeSluttDato |
AP.TILDATO |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M200 |
referanseForelder |
AD.ARKIV |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M202 |
referanseForløper |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M203 |
referanseArvtaker |
AD.FORTS |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M204 |
referanseKlassifikasjons system |
AD.PRIMNOK |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M205 |
referanseMappe |
|
Bet. oblig. |
Mange |
Avleveres |
|
M206 |
referanseRegistrering |
|
Bet. oblig. |
Mange |
Avleveres |
Antall referanser til mappe kan bli svært høyt. Men når referansene går begge veier, dvs. både fra mappe til arkivdel og fra arkivdel til mappe, vil avleveringsuttrekket bli mer robust enn om referansene hadde gått bare en vei.
Referanse til registrering vil være aktuelt dersom arkivdel brukes til å styre bevarings- og kassasjonsvedtak for bestemte registreringstyper (dokumenttyper).
Metadata for klassifikasjonssystem
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M001 |
systemID |
OP.ORDNPRI |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M086 |
klassifikasjonstype |
OP.TYPE |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M020 |
tittel |
OP.BETEGN |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M600 |
opprettetDato |
OP.FRADATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M602 |
avsluttetDato |
OP.TILDATO |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M603 |
avsluttetAv |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M201 |
referanseBarn |
|
Obligatorisk |
Mange |
Avleveres |
Metadata for klasse
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M001 |
systemID |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M002 |
klasseID |
OV.ORDNVER |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M020 |
tittel |
OV.BESKR |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M022 |
nøkkelord |
EA.ORD |
Valgfri |
Mange |
Avleveres |
|
M600 |
opprettetDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M602 |
avsluttetDato |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M603 |
avsluttetAv |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M200 |
referanseForelder |
OV.ORDNPRI/ OV.FAR |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M201 |
referanseBarn |
|
Obligatorisk |
Mange |
Avleveres |
Metadata for basismappe
Dette er metadata som er felles for alle mappetyper.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M001 |
systemID |
SA.ID |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M003 |
mappeID |
(SA.SAAR+SA. SEKN) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M080 |
mappetype |
SA.TYPE |
Obligatorisk |
En |
|
|
M020 |
tittel |
SA.TITTEL |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M025 |
offentligTittel |
SA.OFFTITTEL |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M022 |
nøkkelord |
|
Valgfri |
Mange |
Avleveres |
|
M300 |
dokumentmedium |
SA.PAPIR |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M301 |
oppbevaringssted |
|
Valgfri |
En |
|
|
M600 |
opprettetDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M602 |
avsluttetDato |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M603 |
avsluttetAv |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M200 |
referanseForelder |
KL.ORDNVER |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M201 |
referanseBarn |
|
Obligatorisk |
Mange |
Avleveres |
|
M208 |
referanseArkivdel |
SA.ARKDEL |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for saksmappe
Metadata for basismappe inngår i saksmappe, følgende metadata kommer i tillegg.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M100 |
saksdato |
SA.DATO |
Obligatorisk |
En |
Avlevers |
|
M305 |
administrativEnhet |
(SA.ADMID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M306 |
saksansvarlig |
(SA.ANSVID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M308 |
journalenhet |
(SA.JENHET) |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M052 |
saksstatus |
SA.STATUS |
Bet. oblig. |
En |
|
|
M106 |
utlåntDato |
SA.UTLDATO |
Valgfri |
En |
|
|
M309 |
utlåntTil |
(SA.UTLTIL) |
Valgfri |
En |
|
|
M209 |
referanseSekundær Klassifikasjon |
(KL.ORDNVER) |
Valgfri |
Mange |
Avleveres |
Referanse til primær klassifikasjon ligger i basismappen, dvs. referanseForelder. Referanse til sekundær klassifikasjon er aktuelle ved bruk av
Metadata for sakspart
Metadata for sakspart skal kunne grupperes inn i metadata for saksmappe. Sakspart er valgfritt, og kan forekomme en eller flere ganger i saksmappe.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M302 |
sakspartNavn |
SP.NAVN |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M303 |
sakspartRolle |
SP.ROLLE |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M406 |
postadresse |
SP.ADRESSE |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M407 |
postnummer |
SP.POSTNR |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M408 |
poststed |
SP.POSTSTED |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M409 |
utenlandsadresse |
SP.UTLAND |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M410 |
epostadresse |
SP.EPOSTADR |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M411 |
telefonnummer |
SP.TLF |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M412 |
kontaktperson |
SP.KONTAKT |
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for møtemappe
Metadata for basismappe inngår i møtemappe, følgende metadata kommer i tillegg.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M008 |
møtenummer |
MO.NR |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M370 |
utvalg |
(MO.UTVID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M102 |
møtedato |
MO.DATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M371 |
møtested |
MO.STED |
Valgfri |
En |
|
|
M221 |
referanseForrigeMøte |
MO.FORTS |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M222 |
referanseNesteMøte |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for møtedeltaker
Metadata for møtedeltaker skal grupperes inn i metadata for møtemappe. Møtedeltaker er obligatorisk, og kan forekomme en eller flere ganger i en møtemappe.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M372 |
møtedeltakerNavn |
(UM.PNID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M373 |
møtedeltakerFunksjon |
(UM.FUNK) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for forenklet registrering
Dette er metadata som er felles for alle registreringstyper.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
|
M001 |
systemID |
JP.ID |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
|
M081 |
registreringstype |
|
Obligatorisk |
En |
|
|
|
M600 |
opprettetDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
|
M604 |
arkivertDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
|
M605 |
arkivertAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
|
M200 |
referanseForelder |
JP.SAID |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
|
M208 |
referanseArkivdel |
JP.ARKDEL |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
|
M207 |
referanseDokument beskrivelse |
|
Bet. oblig. |
Mange |
Avleveres |
|
|
M216 |
referanseDokument objekt |
|
Bet. oblig. |
Mange |
Avleveres |
|
Referanse til arkivdel kan brukes for å styre bevaring- og kassasjon av bestemte registreringstyper.
Referanse direkte til dokumentobjekt betyr at arkivenheten dokumentbeskrivelse utelates. En slik struktur er bare aktuelt i fagsystemer hvor alle registreringene kun består av ett dokument, og hvor et og samme dokument bare er knyttet til en registrering.
Metadata for basisregistrering
Metadata for forenklet registrering inngår i basisregistrering, følgende metadata kommer i tillegg.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M004 |
registreringsID |
(SA.SAAR+ SA.SEKNR+ JP.POSTNR) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M020 |
tittel |
JP.INNHOLD |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M025 |
offentligTittel |
JP.OFFINNHOLD |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M022 |
nøkkelord |
|
Valgfri |
Mange |
Avleveres |
|
M024 |
forfatter |
|
Obligatorisk |
Mange |
Avleveres |
|
M300 |
dokumentmedium |
JP.PAPIR |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M301 |
oppbevaringssted |
|
Valgfri |
En |
|
Metadata for journalpost
Metadata for basisregistrering inngår i journalpost, følgende metadata kommer i tillegg.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M009 |
løpenummer |
(JP.JAAR+ JP.SEKNR) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M082 |
journalposttype |
JP.NDOKTYPE |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M053 |
journalstatus |
JP.STATUS |
Bet. oblig. |
En |
|
|
M101 |
journaldato |
JP.JDATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M103 |
dokumentetsDato |
JP.DOKDATO |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M104 |
mottattDato |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M105 |
sendtDato |
JP.EKSPDATO |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M109 |
forfallsdato |
JP.FORFDATO |
Valgfri |
En |
|
|
M110 |
offentlighetsvurdertDato |
JP.OVDATO |
Valgfri |
En |
|
|
M304 |
antallVedlegg |
JP.ANTVED |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M106 |
utlåntDato |
JP.UTLDATO |
Valgfri |
En |
|
|
M309 |
utlåntTil |
(JP.UTLTIL) |
Valgfri |
En |
|
Metadata for korrespondansepart
Metadata for korrespondansepart skal grupperes inn i metadata for journalpost. Korrespondansepart er obligatorisk, og kan forekomme en eller flere ganger i en journalpost.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M087 |
korrespondanseparttype |
(AM.IHTYPE, AM.KOPIMOT, AM.GRUPPE MOT) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M400 |
korrespondansepartNavn |
AM.NAVN |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M406 |
postadresse |
AM.ADRESSE |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M407 |
postnummer |
AM.POSTNR |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M408 |
poststed |
AM.POSTSTED |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M409 |
utenlandsadresse |
AM.UTLAND |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M410 |
epostadresse |
AM.EPOSTADR |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M411 |
telefonnummer |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M412 |
kontaktperson |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for saksansvar
Metadata for saksansvar skal grupperes inn i metadata for journalpost. Ved organinterne dokumenter som skal følges opp, er det behov for å gruppere informasjon om saksansvar fordi det kan forekomme flere ganger. Saksansvar er obligatorisk, og kan altså forekomme en eller flere ganger i en journalpost.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M305 |
administrativEnhet |
(AM.ADMID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M307 |
saksbehandler |
(AM.SBHID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M308 |
journalenhet |
(AM.JENHET) |
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for avskrivning
Metadata for avskrivning skal kunne grupperes inn i metadata for journalpost. Avskrivning er obligatorisk for inngående dokumenter og organinterne dokumenter som skal følges opp, og kan forekomme en eller flere ganger i en journalpost.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M617 |
avskrivningsdato |
AM.AVSKDATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M618 |
avskrevetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M619 |
avskrivningsmåte |
AM.AVSKM |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M214 |
referanseAvskriver Journalpost |
AM.BESVAR |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M215 |
referanseAvskrivesAv Journalpost |
AM.AVSKAV |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
Metadata for møteregistrering
Metadata for basisregistrering inngår i møteregistrering, følgende metadata kommer i tillegg.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M085 |
møteregistreringstype |
MD.DOKTYPE |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M088 |
møtesakstype |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M055 |
møteregistreringsstatus |
MD.STATUS |
Valgfri |
En |
|
|
M305 |
administrativEnhet |
(MD.ADMID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M307 |
saksbehandler |
(MD.SBHID) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M223 |
referanseTil Møteregistrering |
|
Valgfri |
Mange |
Avleveres |
|
M224 |
referanseFraMøteregistrering |
|
Valgfri |
Mange |
Avleveres |
Metadata for dokumentflyt
Metadata for dokumentflyt skal kunne grupperes inn i metadata for journalpost. Dokumentflyt er valgfritt, og kan forekomme en eller flere ganger i en journalpost.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avlevere |
|
M660 |
flytTil |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M665 |
flytFra |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M661 |
flytMottattDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M662 |
flytSendtDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M663 |
flytStatus |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M664 |
flytMerknad |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for saksfordeling
Metadata for saksfordeling skal kunne grupperes inn i metadata for saksmappe eller journalpost. Saksfordeling er valgfritt, og kan forekomme en eller flere ganger i en saksmappe.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avlevere |
|
M666 |
fordeltTil |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M667 |
fordeltAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M668 |
fordeltDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avskrives |
Metadata for dokumentbeskrivelse
En dokumentbeskrivelse kan være knyttet til mer enn en registrering, og ved avlevering vil metadata bli duplisert for hver tilknytning.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avlevere |
|
M001 |
systemID |
DB.DOKID |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M083 |
dokumenttype |
DB.KATEGORI |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M054 |
dokumentstatus |
DB.STATUS |
Valgfri |
En |
|
|
M020 |
tittel |
DB.TITTEL |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M024 |
forfatter |
(DB.UTARBAV) |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M600 |
opprettetDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M300 |
dokumentmedium |
DB.PAPIR |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M301 |
oppbevaringssted |
DB.LOKPAPIR |
Valgfri |
En |
|
|
M216 |
referanseDokument objekt |
|
Obligatorisk |
Mange |
Avlevers |
Metadata for dokumentlink
Metadata for dokumentlink skal grupperes inn i metadata for dokumentbeskrivelse.
|
M206 |
referanseRegistrering |
DL.JPID |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M217 |
tilknyttetRegistrering Som |
DL.TYPE |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M007 |
dokumentnummer |
DL.RNR |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M620 |
tilknyttetDato |
DL.TKDATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M621 |
tilknyttetAv |
(DL.TKAV) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for dokumentobjekt
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M001 |
systemID |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M005 |
versjonsnummer |
VE.VERSJON |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M700 |
variantformat |
(VE.VARIANR) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M701 |
format |
(VE.DOK FORMAT) |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M702 |
formatDetaljer |
LF.BESKRIV |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M600 |
opprettetDato |
|
|
|
|
|
M601 |
opprettetAv |
|
|
|
|
|
M207 |
referanseDokument beskrivelse |
VE.DOKID |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M206 |
referanseRegistrering |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M218 |
referanseDokumentfil |
VE.FILREF |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M705 |
sjekksum |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M706 |
sjekksumAlgoritme |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M707 |
filstørrelse |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Referansen til registrering vil bare være aktuelt ved fagsystemer hvor en registrering alltid bare inneholder ett dokument, og hvor ett dokument bare kan være knyttet til en registrering.
Metadata for kryssreferanse
Metadata for kryssreferanse skal grupperes inn i metadata for klasse, basismappe eller basisregistrering. Kryssreferanse er valgfritt, og kan forekomme en eller flere ganger
Referansen kan gå fra en klasse til en annen klasse, fra en mappe til en annen mappe, fra en registrering til en annen registrering, fra en mappe til en registrering og fra en registrering til en mappe. Kryssreferansen vil også omfatte spesialiseringer. En kryssreferanse kan derfor gå fra en møtemappe til en saksmappe.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M219 |
referanseTilKlasse |
JO.ORDNPRI2 |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M220 |
referanseFraKlasse |
JO.ORDNPRI1 |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M210 |
referanseTilMappe |
JF.TSAID |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M211 |
referanseFraMappe |
JF.FSAID |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M212 |
referanseTilRegistrering |
JF.TJPID |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M213 |
referanseFraRegistrering |
JF.FJPID |
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for merknad
Metadata for merknad skal grupperes inn i metadata for basismappe, basisregistrering og dokumentbeskrivelse. Merknad er valgfritt, og kan forekomme en eller flere ganger.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M310 |
merknadstekst |
ME.TEKST |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M084 |
merknadstype |
ME.ITYPE |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M611 |
merknadsdato |
ME.REGDATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M612 |
merknadRegistrertAv |
PN.NAVN |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for bevaring og kassasjon
Metadata for bevaring og kassasjon skal grupperes inn i metadata for arkivdel, klasse, mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Metadata for bevaring og kassasjon er valgfritt, og kan forekomme en gang.
I Noark 4 har disse attributtene forskjellig navn avhengig av hvilket nivå i arkivstrukturen de er tilknyttet. Nedenfor er tatt med referanse til attributter på saksnivået.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
|
M450 |
kassasjonsvedtak |
SA.KASSKODE |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
|
M453 |
kassasjonshjemmel |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
|
M451 |
bevaringstid |
SA.BEVTID |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
|
M452 |
kassasjonsdato |
SA.KASSDATO |
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
Metadata for skjerming
Metadata for skjerming skal grupperes inn i metadata for arkivdel, klasse, mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Metadata for skjerming er valgfritt, og kan forekomme en gang.
I Noark 4 har disse attributtene forskjellig navn avhengig av hvilket nivå i arkivstrukturen de er tilknyttet. Nedenfor er tatt med referanse til attributter på journalpostnivået.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M500 |
tilgangsrestriksjon |
JP.TGKODE |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M501 |
skjermingshjemmel |
JP.UOFF |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M502 |
skjermingMetadata |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M503 |
skjermingDokument |
|
Obligatorisk. |
En |
Avleveres |
|
M504 |
skjermingsvarighet |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M505 |
skjermingOpphørerDato |
JP.AGDATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for gradering
Metadata for gradering skal grupperes inn i metadata for mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Gradering er valgfritt, og kan forekomme en gang
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M506 |
gradering |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M624 |
graderingsdato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M625 |
gradertAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M626 |
nedgraderingsdato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M627 |
nedgradertAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for presedens
Metadata for presendes skal grupperes inn i metadata for saksmappe eller journalpost. Presedens er valgfritt, og kan forekomme en eller flere ganger.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M111 |
presedensDato |
PS.DATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M600 |
opprettetDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M601 |
opprettetAv |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M020 |
tittel |
PS.TITTEL |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M021 |
beskrivelse |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M311 |
presedensHjemmel |
PS.HJEMMEL |
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M312 |
rettskildefaktor |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M628 |
presedensGodkjentDato |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M629 |
presedensGodkjentAv |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M602 |
avsluttetDato |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M603 |
avsluttetAv |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
|
M056 |
presedensStatus |
|
Valgfri |
En |
Avleveres |
Metadata for utveksling
Metadata for utveksling skal grupperes inn i metadata for journalpost. Utveksling er valgfritt, og kan forekomme en gang.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M507 |
elektroniskSignatur Sikkerhetsnivå |
|
Obligatorisk. |
En |
Avleveres |
|
M508 |
elektroniskSignatur Verfisert |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M622 |
verifisertDato |
DI.SIGVER DATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M623 |
verfisertAv |
DI.SIGVERAV |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for avlevering
Metadata for avlevering skal grupperes inn i metadata for arkivdel. Avlevering er obligatorisk, og kan forekomme en gang.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M606 |
ansvarligEksport |
AD.KONTRAV |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M607 |
eksportertDato |
AD.EKSPDATO |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M608 |
antallMapperEksportert |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M609 |
antallRegistreringer Eksportert |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
M610 |
antallDokumenter Eksportert |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
Metadata for konvertering
Metadata for konvertering skal grupperes i metadata for dokumentobjekt. Konvertering er valgfritt, og kan forekomme en gang.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M615 |
konvertertDato |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M616 |
konvertertAv |
|
Bet. oblig |
En |
Avleveres |
|
M703 |
tidligereFormat |
|
Bet. oblig |
En |
Avleveres |
|
M704 |
tidligereFormatDetaljer |
|
Bet. oblig |
En |
Avleveres |
Metadata for sletting av dokumenter
Metadata for sletting av dokumenter skal grupperes inn i metadata for dokumentbeskrivelse dersom sletting skyldes kassasjon. Ved sletting av versjoner, produksjonsformat og varianter skal metadata grupperes inn i metadata for dokumentbeskrivelse. (Dersom sletting også omfatter metadata, kan det grupperes inn som metadata for arkivdel. Alle arkivenheter som er underordnet arkivdelen, vil da være slettet. )
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
|
M613 |
slettetDato |
|
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
|
M614 |
slettetAv |
PN.NAVN |
Obligatorisk |
En |
Avleveres |
|
Metadata for endringslogg
Metadata for endringslogg skal avleveres som en egen fil. Disse metadataene skal altså ikke grupperes inn sammen med de øvrige metadata. Endringsloggen må derfor ha referanse til hvilken arkivenhet den tilhører, og hvilket metadataelement som er endret.
Det må defineres hvilke endringer som skal avleveres (f.eks. endring av saksstatus, journalstatus, tilgangsrestriksjon, klassifikasjon (referanse til klasse), saksansvarlig, saksbehandler osv.)
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M680 |
referanseArkivenhet |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M681 |
referanseMetadata |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M682 |
endretDato |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M683 |
endretAv |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M684 |
tidligereVerdi |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
|
M685 |
nyVerdi |
|
Bet. oblig. |
En |
Avleveres |
Metadata for brukeradministrasjon
Metadata for brukeradministrasjon skal ikke avleveres, men skal kunne migreres mellom systemer. Slik migrering kan omfatte flere metadata en det som er listet opp her.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M580 |
brukerNavn |
PN.NAVN |
Obligatorisk |
En |
|
|
M581 |
brukerRolle |
RO.NAVN |
Obligatorisk |
En |
|
|
M600 |
opprettetDato |
PE.FRADATO |
Obligatorisk |
En |
|
|
M601 |
opprettetAv |
|
Valgfri |
En |
|
|
M602 |
avsluttetDato |
PE.TILDATO |
Bet. oblig. |
En |
|
|
M582 |
brukerstatus |
|
Valgfri |
En |
|
Metadata for administrasjonsstruktur
Metadata for administrasjonsstruktur skal ikke avleves, men skal kunne migreres mellom systemer. Slik migrering kan omfatte flere metadata enn det som er listet opp her.
|
Nr. |
Navn |
Noark 4 |
Obligatorisk |
Forekomst |
Avleveres |
|
M583 |
administrativEnhetNavn |
AI.ADMBET |
Obligatorisk |
En |
|
|
M600 |
opprettetDato |
AI.FRADATO |
Obligatorisk |
En |
|
|
M601 |
opprettetAv |
|
Valgfri |
En |
|
|
M602 |
avsluttetDato |
AI.TILDATO |
Bet. oblig. |
En |
|
|
M584 |
administrativEnhetsstatus |
|
Valgfri |
En |
|
|
M585 |
referanseOverordnet Enhet |
(AI.IDFAR) |
Bet. oblig. |
En |
|