Arkivfaglig stoff, lovverk og veiledninger
Her har vi samlet nyttig informasjon for alle som arbeider med arkiver:
- Omtale av lov- og regelverket for arkiv
- Oversikt over kapitlene i Riksarkivarens bestemmelser for arkiv
- Informasjon om elektroniske arkiver
- Informasjon om privatarkiver
- Hvilke krav og standarder som gjelder for arkivlokaler, papir, lim, penner, og inndeling av arkivserier.
- Ordliste over arkivbegreper.
Menyen til venstre gir tilgang til mer.
Den 1. januar 1999 ble arkivloven med forskrifter iverksatt. Dette innebærer en fundamental endring for alle som arbeider med arkiver i Norge. Alle bestemmelser er nå gitt i lov eller med hjemmel i lov. Dessuten skal arkivloven etter intensjonen samle alt regelverk om arkiv under én hatt, ved å hjemle det i én og samme lov.
- Arkivloven gir generelle bestemmelser om offentlige arkiver og hjemmel for arkivforskriften.
- Arkivforskriften er hjemlet i arkivloven og gir mer detaljerte bestemmelser om offentlige arkiver. På enkelte områder gir den Riksarkivaren hjemmel for ytterligere detaljering.
- Riksarkivarens bestemmelser om behandling av offentlige arkiv er hjemlet i arkivforskriften og gir detaljerte forskrifter på områder som kassasjon, avlevering til arkivdepot m.v.
Til Arkivloven med forskrift på samisk.
Det er et hierarki på tre nivåer i det lov- og regelverk som springer ut av arkivloven. I noen tilfeller har både loven, arkivforskriften og Riksarkivarens bestemmelser som omhandler samme tema, for eksempel kassasjon. Forskjellen er at bestemmelsene blir mer detaljert jo lenger ned i hierarkiet man kommer.
Fundamentet for regelverket er arkivloven. Arkivloven gir overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv, spesielt om arkiv i offentlig forvaltning. Dessuten gir den Kongen, dvs. regjeringen, fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser - forskrifter - om offentlige arkiver. Det er denne fullmakten som er hjemmel for arkivforskriften.
Arkivforskriften er gitt ved kongelig resolusjon av 11.12.1998. Forskriften er et omfattende dokument, med både overordnede bestemmelser om arkivorganisasjon og arkivlokaler og mer detaljerte bestemmelser om arkivsystemer og -rutiner. Dessuten gir den Riksarkivaren fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser på en del områder.
Riksarkivarens bestemmelser om behandling av offentlige arkiver er gitt med hjemmel i diverse paragrafer i arkivforskriften. Formelt sett er også dette regelverket forskrifter, men for oversiktens skyld er det viktig å skille mellom disse forskriftene og arkivforskriften som er gitt ved kongelig resolusjon.
Lovdata har lagt ut hjemmelsregister over sentrale forskrifter til for Lov av 4. des. 1992 nr 126 om arkiv.
Sist oppdatert 2007-12-05.
Riksarkivaren, Pb 4013 Ullevĺl Stadion, 0806 Oslo, Tlf: 22 02 26 00,
E-post: riksarkivet@arkivverket.no.

